Foire aux questions
Comment Genesis peut-il trouver l'horaire optimal?
Genesis possède en mémoire l'information complète de tous les éléments dont il a besoin pour trouver la solution optimale. Son automatisme passe par une intelligence capable de détecter le meilleur chemin à prendre pour compléter l'horaire. Ceci en se basant sur des algorithmes complexes, des données statistiques, les non disponibilités des ressources ainsi que toutes les priorités et règles particulières de l'usager. En quelques secondes, Genesis est capable d'entrevoir des milliers de possibilités et de choisir l'horaire optimal.
Peut-on spécifier certaines priorités et règles complexes?
Oui. Vous pouvez spécifier plusieurs niveaux de priorités pour chacune des ressources et vous pouvez même être plus précis en indiquant à quel moment la priorité doit s'appliquer. Genesis vous offre aussi la possibilité de bâtir, vous-même, des règles sur mesure. Les possibilités sont innombrables et font toute la force de Genesis.
Est-ce que je peux entrer les vacances et les non disponibilités de chacun à l'avance?
Oui. Vous pouvez naviguer le calendrier pour entrer les vacances, et tout autres informations, longtemps à l’avance. Genesis retient les dates de tout changements pour vous permettre d'apporter les modifications en temps voulu.
Notre groupe varie au fil des ans. Comment réagit Genesis aux changements?
Que ce soit l'entrée de nouvelles ressources, de nouveaux postes, de nouvelles règles ou priorités, ces changements s'appliqueront à la date à laquelle vous les aurez inscrit. Genesis est très flexible et s'adapte bien à ces modifications.
Est-ce que Genesis peut jumeler des tâches lorsque le groupe est en manque d'effectifs?
Certainement. Vous pouvez jumeler des tâches pour vous donner plus de souplesse lorsqu'il y a un manque d'effectif. Genesis combinera ces deux postes s'il n'entrevoit pas d'autre possibilité.
Est-ce que Genesis permet de gérer une situation dans laquelle certains membres veulent travailler ensemble pour certaines assignations?
Oui. Genesis permet d’imposer certaines conditions aux assignations et, ainsi, faire travailler certains membres ensemble.
Peut-on avoir accès aux horaires via Internet?
Oui, les horaires peuvent être consulté en ligne sur notre site internet. Vous pouvez même y inscrire et gérer vos vacances et proposition d'échanges.
Peut-on consulter les semaines et les années antérieures?
Certainement. Genesis conserve tous les horaires des semaines et des années antérieures. À tout moment, vous pouvez revenir en arrière pour consulter et même corriger les informations.
Suis-je capable de générer les horaires des mois en avance voir même un an?
Oui. Vous pouvez spécifier le nombre de semaines d'horaire à générer. Vous pouvez même créer des nouvelles pages d'horaires et choisir les tâches que vous souhaitez afficher. Ainsi, vous avez la possibilité de compléter les horaires sur certains postes avant les autres, voir même un an à l'avance.
Puis-je imprimer des rapports personnalisés?
Oui. Les horaires et les statistiques de placements peuvent être imprimés par l'entremise du logiciel Microsoft Excel. Vous pouvez également modifier les modèles pour obtenir des rapports personnalisés.
Est-ce que Genesis gère le temps partiel?
Oui, on peut indiquer à Genesis de compléter les horaires en s’assurant de respecter le temps partiel de chacun. Ce temps partiel, pour chaque individu, peut être défini en jours fixes ou variables et ce, même selon vos critères. Ex : 3 jours ( du lundi au vendredi) par semaine. Ou bien 7 périodes (AM, PM,…) par semaine. etc...
