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Vidéo - Un gain de temps considérable à un coût vite amorti

Témoignage vidéo

« Les fonctionnalités et l’aspect pratique du logiciel nous ont beaucoup séduits, tels que : la publication des horaires sur 2 mois, la synchronisation sur nos calendriers de smart phone, ainsi que la consultation possible, n'importe où et n'importe quand. »

« Il y a également la fonction de statistique qui permet, en temps réel et sur l'année, de connaître le nombre de garde pour chaque associé et le temps de travail journalier (actuellement, nous arrivons à une équité parfaite entre chaque associé). »

« De plus, la gestion des congés de chaque associé se fait de façon autonome sur le logiciel. Cela ne passe plus par le secrétariat, qui n’est plus submergé par les mails et les appels. Du coup, le gain de temps est considérable. »

« Au final, le coût du logiciel est amorti, à peu près, à la moitié de l'année. »

Caroline Boulonnais, M.D., Anesthésiste-Réanimateur

SCP Anesthésie-Réanimation

Groupe Courlancy

Reims (France)

Un logiciel qui a su s'imposer et dont il serait difficile de se priver

« Genesis représente une des rares alternatives, qui existent sur le marché, pour répondre aux problèmes de la réalisation des plannings de service. »

« La solution proposée permet de travailler aussi bien en prospectif (la réalisation du planning) qu'en rétrospectif (le suivi des activités réalisées). Pour une structure comme la nôtre (25 médecins), le gain de temps est particulièrement appréciable. »

« Mais Genesis apporte plus que cela. Transparence dans la réalisation, acceptation des règles de fonctionnement du service qui sont définies en commun, intégration avec les agendas personnels ou encore facilité des requêtes par la page web dédiée sont autant d'avantages notables. »

« Enfin l'écoute et la disponibilité des équipes support sont particulièrement appréciables. Au final, un logiciel qui a su s'imposer et dont il serait difficile de se priver à présent. »

Grégoire Weil M.D.

Service d'anesthésie

Gustave Roussy cancer campus

Villejuif (France)

Ce programme nous rend de précieux services

« Notre équipe utilise « Exaxe – Genesis » depuis quelques années maintenant. Ce programme nous rend de précieux services. Il réduit considérablement le temps nécessaire pour la préparation des horaires et offre de nombreuses fonctionnalités. Il est très adapté aux besoins d'une équipe médicale. Le service à la clientèle est rapide et courtois lorsque des ajustements sont souhaités. Nous sommes hautement satisfaits des services rendus et je n'hésite pas à recommander ce produit — Merci à toute l'équipe de Exaxe. »

Antoine Rochette, M.D., FRCPC

Responsable local du service de radiologie

Saint-Sacrement Hospital (CHU of Quebec)

Québec (Qc)

EXAXE a su parfaitement adapter le logiciel à nos demandes

« Le département d’anesthésie du Centre hospitalier affilié universitaire de Québec utilise le logiciel GENESIS pour la confection des listes de garde depuis 2008. EXAXE a su parfaitement adapter le logiciel à nos demandes et respecter les contraintes du département. L’élaboration de 3 listes de gardes simultanées pour deux hôpitaux en respectant les non disponibilités de plus de 30 membres est une tâche qui se trouve grandement facilitée par ce logiciel. »

Gilles Lacroix, M.D., FRCPC

Responsable de l’horaire de garde du département d’anesthésie

Centre hospitalier affilié universitaire de Québec

Québec (Qc)

Quelle merveille de travailler avec cet outil

« Je viens de terminer ma période de statistiques de janvier à juillet 2010. WOW ! Quelle merveille de travailler avec cet outil. Avec les changements apportés tout est vraiment plus clair, plus facile et bien plus rapide. Merci beaucoup pour votre beau travail. »

Manon Rivard, Agente administrative

Département de radiologie

Hôpital Saint-Luc, CHUM

Montréal (Qc)

Genesis m'a permis de réduire de 75% le temps consacré à la confection de l'horaire

« Le logiciel d'horaires Genesis m'a permis de réduire de 75% le temps consacré à la confection de l'horaire tout en évitant des erreurs telles que: 2 ressources pour la même activité, oubli d'une ressource ou oubli de combler une tâche. Un horaire sur mesure peut être fait, même si les activités au sein du groupe ne sont pas homogènes. Les journées et demies journées de congé ne causent plus de maux de tête. Lors de corrections, le conflit est indiqué en rouge nous permettant de faire les changements sans erreur. Le service tant au niveau technique que pour l'élaboration des règles a dépassé mes attentes. L'équipe d'EXAXE est continuellement au courant des changements apportés à la confection de l'horaire. »

André Rivard, M.D.

Responsable de l'horaire du service de cardiologie

Centre hospitalier Pierre Boucher

Longueuil (Qc)

Un outil indispensable à la gestion du travail

« J'utilise le logiciel Genesis depuis bientôt un an. La confection de la liste de garde et la distribution de travail ont été grandement accélérées par l'utilisation de ce logiciel qui allie flexibilité, convivialité et adaptabilité. Un service à la clientèle impeccable complète le tableau — Il est pour moi un outil indispensable à la gestion du travail. »

Pierre Drolet, M.D.

Chef adjoint du département d'anesthésiologie du CHUQ

Centre hospitalier de Hôtel-Dieu de Québec

Québec (Qc)

Genesis permet un gain considérable de temps et d’énergie

« Quiconque a déjà été en charge de l’élaboration des horaires de travail sait qu’il s’agit d’une tâche laborieuse de concilier les tâches et disponibilités de tous et chacun. En tant que responsable des horaires, je devais y consacrer en moyenne plus de 8 heures par mois d’horaire. Avec le logiciel Genesis, une fois familiarisé avec les fonctionnalités, moins de 2 heures suffisent. En outre, il n’y a plus d’erreurs possibles puisque le logiciel gère les tâches en fonction des compétences et des disponibilités de chacun, en plus d’assurer au besoin l’équité de certaines contraintes telle la garde. Genesis permet donc un gain considérable de temps et d’énergie — Jamais je ne reviendrais en arrière à la façon conventionnelle. »

Ghislain Brousseau, M.D., FRCPC

Département de radiologie

Centre hospitalier de l’Université Laval (CHUL)

Québec (Qc)